Üzleti terv
Sokaknak van némi elképzelése arról mi is az üzleti terv, azonban kevesen vannak, akik valóban ismerik a valódi értelmét és használatát. Általánosan elmondható, hogyha rendelkezel egy profi módon megírt üzleti tervvel, akkor nemcsak tisztábban fogod látni vállalkozásod működését, fejlődési lehetőségeit, de rövidebb idő alatt is képes leszel elérni üzleti és személyes céljaidat.
A részletekből pedig megtudhatod, hogyan vezesd hatékonyabban és nyereségesebben a cégedet.
Unod már, hogy hónapról hónapra élsz? Nem látod a “mától a holnapot”, mert mindig összecsapnak a fejed felett a hullámok? Nincs időd semmire?
Akkor olvass tovább…
Miért megy csődbe a vállalkozások fele már az első évben?
A cégmozgások azt mutatják, hogy a mostani labilis gazdasági környezetben meglehetősen magas a “bedőlő” cégek száma, de feltűnően sokan új vállalkozások keretei között próbálnak újra szerencsét. A törölt cégek száma az elmúlt tizenkét évben folyamatosan növekedett.
Te is folyamatosan az újrakezdők táborába tartozol?
A probléma, hogy az iskolában soha senki nem tanította meg, hogyan is kell sikeresen vállalkozást vezetni. Még a felsőfokú iskolákban sem tanítottak sehol valódi és gyakorlati üzleti ismereteket. Ebből adódik, hogy a kis- és középvállalkozások legnagyobb része egyik-napról a másikra él, nem rendelkeznek se rövid, se hosszú távú tervekkel.
A hazai cégek több, mint 70%-a kizárólag hitelkérelemhez, pályázathoz, esetleg befektetők keresése miatt készít üzleti tervet.
Ezzel szemben…
Ahogy a profik csinálják
Életbe vágóan fontos lenne mindenkinek, aki manapság vállalkozni akar, hogy mielőtt elkezdi, rendelkezzen egy jól elkészített üzleti tervvel. Enélkül csak a véletlen szerencsén múlik az üzleti siker. Köszönöm a segítségeteket.
Kurucz Péter
Egyszer egy nagyvállalat vezetője beszélt arról, hogy náluk milyen komolyan veszik a tervezést. Elmesélte, hogy többféle időtávra készítenek üzleti tervet. És itt jön a lényeg: rövidtávon 1-5 évre, középtávon 20-40 évre, valamint a hosszútávú tervek 60 évre készülnek.
Szerencsére egy kis és középvállalkozónak nem kell ilyen nagy időtávban gondolkodnia. Azonban a legtöbben még azt sem tudják, hogy egy év múlva hol fognak tartani. Azokról nem is beszélve, akik vállalkozóként hónapról hónapra élnek. A napi tűzoltásban nem látják a fától az erdőt. Egy vállalkozás egyszerűen nem így működik.
Ha tehetném, visszamennék az időben, és egy üzleti terv elkészítését követően kezdeném csak el a vállalkozásomat. A tanulópénzt emiatt meg is fizettem az elején. Mióta elkészítettük a segítségetekkel az üzleti tervet sokkal céltudatosabban és hatékonyabban vezetem a vállalkozásomat. Köszönöm!
Horváth Krisztina
Az üzleti terv ma már nem a nagyvállalatok és az óriás multik kiváltsága. Ugyanúgy el lehet készíteni a legkisebb büfének is, mint a több száz főt foglalkoztató vállalatnak. Természetesen vannak eltérések a információ mennyiségében és részletességében, de ma már szinte elengedhetetlen, hogy minden vállalkozás rendelkezzen legalább egy alapszintű üzleti tervvel.
Miért pont ránk halgass?
A mai napig több tucat vállalkozónak készítettük már el az üzleti tervüket, így sikeres pályára állítva cégüket, valamint több száz vállalkozás üzletnyitását segítettük.
Készítettünk üzleti tervet:
- vállalkozás indításához
- pályázatokhoz
- több száz millió forintos beruházáshoz
- vállalati hitelkérelmekhez
- cég átalakulás miatt
- stratégiai célból
Ha vállalkozás vagyona százmilliós nagyságrendben mozognak és szívesen vállalsz kockázatot, a költségek alacsonyan tartása nem az elsődleges szempont, akkor ez nem lesz neked különösen érdekes és fontos.
Abban az esetben viszont, ha az anyagi lehetőségeid korlátozottak és ennek a pénznek az elvesztése akár egzisztenciális kockázattal jár, akkor nemcsak, hogy javasoljuk, de egyenesen kötelező egy üzleti terv elkészítése és használata.
Tedd fel magadnak a kérdést:
- Mennyi ideig halogatsz egy-egy komolyabb döntést, mert nem rendelkezel elegendő és megfelelő információval?
- Hány nagyszerű lehetőséget kellett kihagynod, mert éppen nem rendelkeztél elegendő pénzzel vagy idővel?
Mi is egyáltalán az üzleti terv és mi a célja?
Az üzleti terv elkészítésénél nem egyszerűen egy működő vállalkozás létrehozása a cél! A te célod egy nyereséges vállalkozás, és a kettő nem mindig ugyanaz.
Az üzleti tervet úgy kell elképzelni, mint a hajós kapitány kezében lévő térképet. Arra szolgál, hogy megmutassa, merre is vezesse a hajót. Az üzleti terv a cégvezetés iránytűje. Azt a célt szolgálja hogyan irányítsd a vállalkozásodat hatékonyabban, a terveid szerint és milyen módon növeld a nyereséget. Megadja az útvonalat, amin haladva elérheted a személyes és üzleti céljaidat.
A stratégiai célból elkészített, folyamatosan nyomonkövetett és elemzett üzleti terv haszna a nyereség maximalizálása.
Hogyan éred el a profit növekedést?
- a vállalkozás minden területét felöleli egy jól elkészített üzleti terv, így nem alakul ki az a tipikus hiba, hogy elhanyagolod pl. a marketinget, a pénzügyek kezelését vagy éppen a piacelemzést.
- a nyereségességet gátló okok feltárásra kerülnek
- a vállalkozást befolyásoló döntéseket, folyamatokat megalapozottak lesznek, ezáltal felismerhetjük a cég hatékonyságát rontó tényezőket, az “elfolyt” pénzt vagy a ki nem használt piaci lehetőségeket.
- Folyamatos elemzés által a kialakuló problémák rövid időn belül megoldható, az eltérések korrigálhatóak (például: Miért tér el a bevétel a tervezettől? Mi ennek az oka?)
- Az üzleti terv alapján vezetett vállalkozás új pályára áll, amit a megalapozott döntések és következetes vezetés jellemzi. A folyamatos kontrollal a nyereség növekedése természetszerűleg bekövetkezik.
Hogyan tudunk neked segíteni?
Az üzleti tervezést nélkülöző vállalatok csupán sodródnak az árral. Általában ez úgy néz ki, hogy amíg jó a széljárás, addig minden rendben van. De amint ez a kedvező helyzet megváltozik, valami eltérés következik be a megszokottól, egy nagyobb horderejű változással néznek szembe, könnyen a cég bedőléséhez is vezethet. Ahhoz, hogy ezt a nem kívánt eseményt elkerüld…
A következőt tesszük:
- A tervezés során megismerjük a vállalkozásod jelenlegi állapotát (ha még csak most indítod a vállalkozást akkor a terveidet). Készítünk egy felmérést a különböző részterületekről, így kapunk egy teljes képet a cég működéséről. Emellett felmérjük a tevékenységi területeket, a piaci helyzetet, elemezzük a konkurenciát.
- Kitűzzük a személyes és az üzleti célokat, majd megtervezzük hogyan érheted el azokat. Ezzel meghatározzuk a vállalkozás jövőjét és történetét: merre tart jelenleg a vállalkozás, hol kellene lennie egy-két év múlva és milyen lépéseket kell megtenni ehhez?
- A különböző részterületek alaposabb megismerését követően írásba foglaljuk az üzleti tervet. Emellett elkészítünk egy úgynevezett intézkedési tervet is, amely tartalmazza azokat a feladatokat és teendőket egy-egy probléma megoldására, ami a hatékonyság javítását és a nyereség növekedését célozza meg.
Üzleti terv részei
Az üzleti terv számos részből áll, így egy igen nagy terjedelmű dokumentációnak mondható. Azonban a vállalkozásnak csak a terv azon részével és olyan mélységben kell foglalkoznia, amely valóban fontos és hasznos a számára. Ez az egyik dolog, ami miatt a legtöbb üzleti terv nem nyújtja azt a kellő támogatást, ami elvárható lenne.
Amikor elkészítjük a tervet, akkor mindig figyelembe vesszük a vállalkozás méretét, hogy a legfontosabb elemeket tartalmazza. Attól függően, hogy milyen célból készül, eltérhet mind tartalmát, mind formáját tekintve.
A főbb pontok
- az üzleti stratégia elkészítése: a vállalkozás objektív felmérését követően kerül meghatározásra, a stratégiai (közép- és hosszútávú célok) felállítását jelenti.
- A stratégia megvalósításának alátámasztása: piacelemzés, versenytársak elemzése, iparági előrejelzések, trendek bemutatása.
- a vállalkozás leírása: termékek, szolgáltatások és a tevékenységi kör leírása, fejlesztési tervek bemutatása, minőségelemzés.
- műszaki és termelési terv.
- marketing terv.
- pénzügyi terv, pénzügyi információk: előzetes jövedelemterv, pénzügyi becslések, a vállalkozás tőkeszükségletének a leírása.
- induló vállalatoknál természetszerűleg hiányoznak a múlt és jelen adatai, de ennek ellenére különféle módszerekkel meg lehet becsülni a pénzügyi adatokat egy megfelelően egyszerűsített formában.
Az elmúlt években számos pénzügy tervet néztünk át, elemzés és korrekció céljából. A tapasztalatunk az, hogy igazán csak azok az üzleti tervek tudják segíteni a vállalkozás működését, amit szakemberek készítenek.
A fenti felsorolásból láthatod, hogy mennyire sok területet ölel fel az üzleti terv. Az nem tekinthető hibának, hogy egy ember nem ért mindenhez. Az azonban már súlyos hiba, ha egyedül akar minden megoldani. Mi is azért dolgozunk csapatban, hogy az egyes részterületek elemzését és elkészítését a terület specialistája készítse el.
Az általunk készített üzleti terv, egy szakértői csapat munkájának és tudásának a tömörített formája.
A másik probléma, amikor a cégvezető készíti el a tervet, esetleg egy beosztottja. Egyszerűen képtelenség objektív képet adni a vállalkozásról és annak működéséről. Elfogultak a saját termékük és szolgáltatásuk iránt és ez jelentősen eltorzítja a végeredményt. Gyakori hiba, amikor a költségeket alulbecsülik, a bevételeket pedig felül.
Sablonok és szoftverek
Akadnak különféle szoftverek és minta sablonok, amik segíthetnek a terv elkészítésében, de a hozzáadott értéket, az objektivitást és a valódi szakértelmet a terv készítője adja. Mi elmondjuk őszintén azt is, ha egy-egy ötlet vagy termék/szolgáltatás nem működőképes, ellenben egy beosztottal, aki nem tudja felvállalni a konfliktust vezetőjével, munkaadójával. Egy őszinte tanács mindig jobb, mint a kidobott százezrek és milliók.
Ha elkészült a terv, elmondjuk, hogyan kell használnod
Az elkészült üzleti terv mit sem ér, ha nem használják. Sokan miután elkészítették, megelégedve hátradőlnek, “ez is le van tudva”. Sajnos abban a formában nincs semmilyen haszna, ha nem ellenőrzik és elemzik folyamatosan, hol tart a vállalkozás, hol kellene lennie és hogyan kerülhet vissza a helyes útra. A korábbi példát említve, ez olyan mintha a hajóskapitány elégedetten hátradőlne a kabinjában arra gondolván, milyen jó, hogy van egy térképe. Nem ellenőrizné, hogy a hajó merre jár, esetleg egy váratlan vihar mennyire térítette le az útról.
Mi elmondjuk neked, hogy milyen gyakorisággal szükséges átnézni a tervet és milyen szempontok alapján kell az elemzést elvégezned. Így ennek tudatában már gyerekjáték lesz megtudni, hogy a céljaid felé tartasz-e vagy éppen ellenkezőleg.
Mennyibe kerül mindez?
Az üzleti terv elkészítése díja függ:
- a vállalkozás méretétől, bonyolultságától
- az üzleti terv céljától (pl. stratégiai célból, hitelkérelemhez, hatósági kötelezés)
- az tervben szereplő információk részletességétől
